Pile Of Receipts -iStock

Tame Your Paper Tiger With Neat Receipts

If piles of cash receipts make you feel trapped like a circus cat come tax time, this scanning device could bring relief.

Pile Of Receipts -iStock

 

SAVE  TIME | Everyone has their own idea of Hell On Earth, but sorting a year’s worth of scrunched up cash receipts spilling out of plastic bags and bureau drawers is a one-way trip to bookkeeping-Hades for pretty much anyone.

I’ve tried various organizing and recording methods, but my favourite is NeatReceipts, a mini “scanalizer” that reads, records and analyzes data from both sales receipts and business cards. It also allows you to print out copies with multiple receipts on a page.

While there are some Internet complaints about its card scanning capabilities, I’ve found NeatReceipts a big help for cash receipts even though the software is most effective when reading U.S. dollar currency slips. When working in Canadian dollars, the receipt image is recorded, and some information is read (date, vendor, category), but some of the time the remaining info must be manually typed in. At first that bugged me, but once I got into the swing I found the overall recording process easier with NeatReceipts than any other method I’d used.

Neat Receipts ScannerThe NeatReceipts website says that Revenue Canada permits the destruction of original hard copy books and records but that you need to keep the electronic record copy for a minimum period of six years from the latest year to which they relate (CLICK HERE for more info). For safety’s sake, I stuff my crumpled originals in a banker’s box, setting aside any receipts tied to warranties. And I use my printouts for end-of-year accounting.

At $199, NeatReceipts scanner isn’t particularly cheap (for $80 you can buy just the software to use with your own scanner), but it can save you time and will certainly make accounting paperwork more orderly. To me that’s worth a lot.—Ruth Rainey

For more on NeatReceipts visit www.neatco.com

Photo: iStock

8 replies
  1. ニューバランス 販売店
    ニューバランス 販売店 says:

    双これにあり、返せ返せ」と馬の上から呼ばわりつつあくまで追った。蜀兵の逃げ足も早かった。王双の追うこと余りに急なので、彼の周囲には、ようやく旗本の騎馬武者二、三十騎しか続いて来られなかった。すると、後から駈けてきた一騎が

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  2. ニューバランス NEW BALANCE M1400 J.CREW別注
    ニューバランス NEW BALANCE M1400 J.CREW別注 says:

    ひらめなどの鮮魚を欠かせる家はない。で、京橋尻の河岸ぞいなどは、一時はさびれ果てたものだが、近頃では、また、たそがれれば裏の川面(かわも)へ、かぼそい灯(あかり)のもる家もぼつぼつふえていた。「久助さんてば、嘘ばかりおい

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  3. オークリーショップ
    オークリーショップ says:

    そうになったからである。どうも父親が一しょに来るとなると、意外に晴がましい事になりそうである。末造自身も一種の晴がましい心持はしているが、それはこれまで抑え抑えて来た慾望の縛(いましめ)を解く第一歩を踏み出そうと云う、門

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  4. newera 激安
    newera 激安 says:

    の元成へ、あとに残って、ほかの道を歩めとは」「激すな。……治郎左。……観世丸もああして無心な育ちをすくすくとしておるではないか。つねにはなかなか思うても口には出ぬ。が、いまはと正成が申すことだ」「おことばですが、御出陣の

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  5. ニューバランス 別注
    ニューバランス 別注 says:

    ておりました。刑場に引き出されても、平気でいました。王様が、さんざんあの方をからかっても、メロスは来ます、とだけ答え、強い信念を持ちつづけている様子でございました」「それだから、走るのだ。信じられているから走るのだ。間に

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  6. ニューエラ野球
    ニューエラ野球 says:

    る生きた愛情、そればかりであった。その午後、待ち合わせる約束の国境の停車場で、オリヴィエはクリストフに出会った。それは木立深い丘の間の小村だった。二人はパリー行きのつぎの汽車をそこで待たないで、道中の一部をつぎの町まで徒

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